Buscamos un/una Asistente Administrativo altamente productivo para nuestro equipo.

Si te encantaría formar parte de una empresa que de verdad aprovecha tus habilidades y quieres trabajar desde casa, puede que seas la persona que estamos buscando.

Soy Kini López.

Quizás conoces “Y Ahora Qué”, nuestra revista de orientación educativa, o alguno de los sitios web que hemos creado para ayudar a estudiantes a elegir sus estudios, y aprovecharlos al máximo:  YAQ.es, Notasdecorte.es, DondeMeMeto.com y ForoFP.es.

Cuando fundé “Y Ahora Qué”, quería ayudar al mayor número de estudiantes posible a afrontar con éxito una decisión compleja: elegir qué y dónde estudiar tras el bachillerato. Lo que empezó como un proyecto en solitario es hoy un grupo de medios muy bien posicionados en el sector de la orientación educativa en España.

Con un pequeño gran equipo, hemos logrado estar al mismo nivel que los grandes medios de educación en el país. Cada año nuestras webs de orientación reciben más de 30 millones de páginas vistas y llegamos con nuestra revista en papel a más del 90% de centros educativos de toda España.

A día de hoy seguimos creciendo, y tenemos muchos proyectos innovadores entre manos. Tantos que necesitamos añadir un miembro más a nuestro equipo.

La posición es para trabajar en remoto, desde donde tú quieras, a tiempo parcial para empezar, con posible evolución a tiempo completo si es que encaja en tu estilo de vida.

Se trata de un puesto de trabajo permanente, de duración indefinida. Empezarás trabajando entre 10 y 20 horas a la semana, pero si lo deseas y tienes ganas de aprender y aceptar nuevos retos, tu jornada laboral podrá crecer.

Tengo altas expectativas para este puesto. Pero si eres la persona que buscamos, las altas expectativas te motivan.

Responsabilidades: lo que vas a hacer

Como Asistente Administrativo, te encargarás de un amplio portfolio de tareas administrativas, operativas y de atención al cliente para que mi socio y yo podamos centrarnos en producir contenido y en la parte estratégica del negocio.

Estos son algunos ejemplos del tipo de cosas que harás:

• Gestionar pedidos y cobros. Te encargarás de gestionar pedidos de productos físicos y digitales, gestionando envíos con nuestra empresa de manipulado, crear y enviar facturas, monitorizar los cobros pendientes y, cuando sea necesario, enviar recordatorios de pago.
• Actualizar datos. Crearás y actualizarás registros en nuestro CRM y en otras bases de datos como nuestras bases de universidades, centros formativos y titulaciones.
• Moderar foros. Responderás a las preguntas más frecuentes planteadas en nuestros foros, y vigilarás para que nuestras normas se respeten.
• Agendar reuniones y entrevistas. Contactarás con distintas personas para concertar reuniones de diferentes tipos, así como entrevistas que luego publicamos en nuestros medios.
• Investigar en Internet: Buscarás, organizarás y resumirás información que nos hace falta para artículos y para responder a preguntas que nos hacen nuestros lectores.

Esto es lo que estamos buscando:

No me importa la carrera que hayas estudiado en la universidad o los másteres que tengas. Tampoco es imprescindible que tengas experiencia previa en un puesto similar. Sin embargo, hay una serie de cualidades imprescindibles que debes tener:

• Tienes una actitud proactiva. Haces preguntas en vez de esperar a que te lo expliquen todo. No te da miedo a proponer mejores maneras de hacer las cosas, y eres capaz de identificar problemas y desarrollar soluciones sin que te lo pidan.


• Eres resolutivo. Eres capaz de encontrar la forma de realizar cualquier tarea, incluso aquellas que son nuevas para ti, sin necesidad de que alguien te lleve de la mano. Tienes buen criterio, y se te puede encargar algo con la seguridad de que lo vas a hacer bien.


• Eres un excelente comunicador. En este trabajo tendrás que escribir muchos emails y tratar con gente de todo tipo. Por eso, es imprescindible que seas capaz de comunicarte por escrito de una manera clara, persuasiva y sin faltas de ortografía ni errores gramaticales.


• Eres muy organizado. Te gusta que todo esté accesible y en su sitio. Se te da bien (y te encanta) planificar, coordinar y todos los temas logísticos. Eres capaz de gestionar distintas prioridades sin perderte ni volverte loco, y trabajas bien bajo presión.


• Aprendes rápido y te encantan nuevos retos. Te encanta aprender cosas nuevas, y no te asusta la complejidad. Puedes implantar nuevas ideas rápidamente.


• Te sientes cómodo con la tecnología. Y Ahora Qué es un negocio digital. No necesitas ser un experto en Wordpress ni dominar Getresponse, pero tienes que sentirte a gusto delante de un ordenador y estar dispuesto a aprender a manejar todo tipo de herramientas.


• Tienes un buen portátil y una buena conexión a Internet. Dado que tu trabajo va a ser 100% online, es imprescindible que tengas un ordenador que no dé problemas y una conexión rápida y fiable.


• Eres una persona positiva y con energía. Buscamos a alguien alegre, optimista y con ganas de hacer cosas. Necesito que estés comprometido al 100% con la misión de Y Ahora Qué, y que te entusiasme la idea de ayudar a otras personas y de ser parte de este equipo.

Lo que a la persona correcta le encantará de este puesto:

1. Podrás trabajar desde donde quieras. Este es un puesto de trabajo 100% remoto. No tendrás que perder tiempo en desplazarte a una oficina, e incluso podrás trabajar desde cualquier lugar del mundo siempre que tengas acceso a una conexión a Internet rápida.


2. Harás del mundo un lugar mejor. Ayudarás a miles de estudiantes a elegir sus estudios, y a sacarles el máximo provecho. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la vida de muchísima gente.


3. Aprenderás constantemente. Nuestra empresa está en crecimiento lo cual te aportará muchas oportunidades para crecer con nosotros. Este es un trabajo que te obligará a salir de tu zona de confort. Tendrás que tomar decisiones y enfrentarte a situaciones nuevas. Irás desarrollando nuevos conocimientos y habilidades útiles y demandadas en el mercado.


4. Disfrutarás de un horario flexible. Las primeras semanas acordaremos un horario fijo para asegurarnos de que los dos estamos online al mismo tiempo. A partir de ahí trabajarás principalmente por la mañana (horario español), pero tu horario podrá ser flexible siempre que eso no afecte a la calidad de tu trabajo y completes tus tareas dentro de la fecha límite que hayamos acordado.

¿Parece el puesto que andas buscando? Rellena nuestra breve encuesta para que te conozcamos mejor.

 

-> Haz click aquí y rellena el formulario antes del 9 de agosto<-

 

Estaremos aceptando solicitudes hasta el próximo miércoles 9 de agosto, 2023. ¡Tengo ganas de leer la tuya!