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Dos expedientes abiertos a la vez en una universidad

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El Químico
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se unió: 13/10/2018

Buenas tardes,

Acabo de formalizar de manera telemática lo que es la solicitud de preinscripción, en particular en el Distrito Único Andaluz. En la misma universidad donde he solicitado los grados, ya tengo un expediente abierto, pero no voy a matricularme en ninguna asignatura de ese expediente. ¿Eso va a suponer algún problema en la preinscripción? En el formulario he indicado que no voy a simultanear con otros estudios universitarios en una universidad pública andaluza. ¿Tengo que cerrar ahora, antes de la 1ª adjudicación, el otro expediente? ¿O se puede dejar abierto sin problema?

Un saludo.

Comentarios

Kini
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se unió: 10/08/2016

Hola Químico, en principio no debería haber problema por dejar el expendiente abierto.

De hecho, hasta tener respuesta de que te conceden plaza en la carrera que ahora quieres estudiar es posible que tú quieras mantenerlo abierto.

Aún así, mi recomendación siempre, ante cualquier duda, es preguntar a la universidad donde quieres estudiar.

Así te quedas tranquilo y tienes la plena confiaza de que estás haciendo todo el proceso de manera correcta.

Nunca hay preguntas tontas... Pregunta y ya nos contarás.

¡Buena suerte!

El Químico
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se unió: 13/10/2018

Hola, Kini.

Muchas gracias por la respuesta rápida.

El asunto es que me he puesto a investigar cómo se cierra un expediente, y lo único que encontraba es cómo solicitar el título tras acabar los estudios, después de lo cual se cierra automáticamente el expediente. No encontré nada de cómo solicitar el cierre antes de acabar los estudios.

Después me topé con el concepto de "traslado de expediente", pero las páginas que he visto parecían indicar que este proceso era para personas que cambiaban de universidad. Yo seguiré en la misma universidad.

En fin, que tenía un cacao mental al final.

Estoy en contacto con la universidad en cuestión, estoy a la espera de respuesta y lo que me digan lo haré saber por aquí también, así cualquier compañer@ puede aprovechar lo que me dicen.

Un saludo.

Kini
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se unió: 10/08/2016

Entiendo, a ver si te responden rápido...

Realmente el traslado de expediente se hace tanto cuando se cambia de carrera o de universidad y cuando el cambio es de estudios, pero la universidad es la misma, todo el proceso tiene que ser más sencillo.

Te dejo el enlace a un artículo sobre cómo cambiar de universidad, pues el proceso es muy similar a cómo cambiar de carrera.

¡Mucha suerte!

El Químico
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se unió: 13/10/2018

Entiendo, gracias por el enlace.

Lo que he sacado del enlace es que después de que tenga plaza en la nueva titulación (es decir, si he sido admitido), he de solicitar el traslado de expediente de la titulación antigua a la nueva. ¿Es esto cierto?

Lo que ocurre es que estoy viendo la web de mi universidad y el plazo era hasta el 28 de junio ... Esto se me hace un poco raro, porque la primera adjudicación de la fase ordinaria es a mediados de julio, es decir, antes de mediados de julio, por lo menos, no voy a saber si tengo plaza o no en la nueva titulación. Entonces, ¿cómo voy a solicitar a estas alturas el traslado de expediente? Ufff, vaya rollo.

En cualquier cosa, lo dicho, he preguntado a la universidad, así que a ver qué dicen ellos ...

EDIT: Estoy leyendo de nuevo lo de mi universidad, y parece ser que este procedimiento tal vez sea sólo para los que desean obtener plaza en un Grado mediante la vía 2 del enlace de antes, es decir, que no para los que acceden a un grado mediante el sistema de participación general (que es la vía que estoy usando yo, con la nota de bachillerato, la Fase General y la Fase de Admisión). Ya decía yo, no me cuadraban las fechas ... Ahora a investigar cómo trasladar expediente después de obtener plaza.

El Químico
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se unió: 13/10/2018

Bueno, no me han contestado de la Universidad propiamente dicha, pero sí me han atendido por correo los de la Junta de Andalucía. Tras haberles enviado la misma pregunta que he hecho aquí, reproduzco a continuación, literalmente, la respuesta que he recibido, con algunas omisiones que he considerado oportunas por motivos de privacidad y protección de datos:

«La Consejería de Conocimiento, Investigación y Universidad le informa que en relación a su consulta:

Somos un servicio de información general y hemos de basarnos en normativa de aplicación sin entrar en casos particulares. Por el contenido de su consulta la remitimos consulte Resolución de 11 de diciembre de 2018, de la Dirección General de Universidades, por la que se hace público el Acuerdo de 30 de noviembre de 2018, de la Comisión del Distrito Único Universitario de Andalucía, por el que se establece el procedimiento de admisión para el curso 2019-2020, en los estudios universitarios de Grado, los siguientes artículos:

Artículo 2. Requisitos de las personas solicitantes.

Artículo 4. Documentación.

Artículo 11. Simultaneidad de estudios.

http://www.juntadeandalucia.es/economiayconocimiento/sguit/

https://juntadeandalucia.es/boja/2018/246/14

Si lo que pretende es iniciar un nuevo grado, distinto al cursado, el procedimiento sería realizar nueva preinscripción atendiendo a los artículos antes indicados. Y con carácter voluntario comunicar en la universidad la intención de no seguir cursando los estudios anteriores.

Mas allá de lo regulado en normativa, la universidad pone a disposición del usuario para consultas particulares, las siguientes Oficinas de admisión:

http://www.juntadeandalucia.es/economiayconocimiento/sguit/?q=grados&d=g_oficinas.php

Si estima que precisa más información para su consulta, puede ponerse en contacto con nuestro Servicio de Atención Telefónico (***), en horario de 09:00 horas a 15:00 horas de lunes a viernes laborables, haciendo referencia a su consulta con número de ID *******

Agradeciendo su consulta, le enviamos un cordial saludo.

Servicio de Atención a la Ciudadanía. Modalidad No Presencial.»

El párrafo clave parece ser el siguiente:

«Si lo que pretende es iniciar un nuevo grado, distinto al cursado, el procedimiento sería realizar nueva preinscripción atendiendo a los artículos antes indicados. Y con carácter voluntario comunicar en la universidad la intención de no seguir cursando los estudios anteriores.»

Por tanto, parece ser que bastaría con hacer la vía 1 anteriormente citada (es decir, participar en el proceso general de admisión como cualquier solicitante de nuevo ingreso) y después, si se quiere, decirle a la Universidad que no me interesa seguir en los estudios de antes.

Dejo esto aquí para cualquier consulta del futuro. Estoy a la espera de respuesta de la propia Universidad, pero ya que esta respuesta parece estar basada en la legislación correspondiente, no creo que será muy distinto lo que me digan con respecto a lo comunicado por la Junta.

Kini
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se unió: 10/08/2016

Gracias por compartir.

La verdad es que no debes tener ningún problema, pues si no te matriculas en tu carrera actual tu plaza queda libre para otro estudiante.

Pero no está demás perseguir a la Facultad donde vas a estudiar en cuestión para tenerlo todo bien claro y que no se te pase nada clara, que como la ley es tan genérica cada universidad puede aplicar sus particularidades.

¡Mucha suerte con todo el papeleo y ya nos irás contando!

El Químico
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se unió: 13/10/2018

Acaban de mandarme un correo de Preinscripción de mi Universidad, y me comunicaron lo siguiente:

«Le comunicamos que si no va a matricular ninguna materia en el Grado que estás realizando, es correcto que no señales la simultaneidad. En relación a cuando tienes que cerrar expediente tendrás que consultarlo en la secretaría de la Facultad donde estás actualmente matriculado, para el proceso de preinscripción no interfiere.»

Así, he llamado a la Facultad en cuestión, y me dijeron que no había problema. Lo único que pasa es que hay que realizar un trámite de traslado de expediente, y que al tratarse de la misma Universidad, se trata de un proceso interno y gratuito donde lo único que tengo que hacer es matricularme en el nuevo Grado, y con el documento acreditativo de matriculación en la nueva titulación, acercarme a la Facultad antigua y solicitar un papel de traslado, papel que he de entregar en la secretaría de la nueva Facultad para que el expediente se traslade. Según la Facultad, el asunto es que sólo se cierran expedientes en casos concretos (cuando se terminan los estudios y se expide el título o si el estudiante fallece), pero en casos donde se inician estudios nuevos, no se puede cerrar un expediente y luego reabririr otro porque, además de tasas administrativas que tendría que pagar yo, cambiaría el número interno del alumno, habrá que cerrar la cuenta de correo electrónico y reabrir otro, habrá que emitir otra tarjeta de identidad universitaria con un número nuevo, etc. Vamos, que no se hace para no hacer algo innecesario que es incómodo tanto para la Universidad como para mí.

Todo esto antes del 31 de octubre, que es la fecha tope de entrega de documentación para procesos de gestión y administración, así que hay tiempo de sobra.

Lo dicho, dejo esto aquí por si sirve. smiley

Kini
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se unió: 10/08/2016

Muchas gracias por compartir lo que te han contado, pues seguro que en algún momento será de ayuda a otro estudiante ;-)

¡Que tengas mucha suerte con el proceso de admisión en la nueva carrera y te te vaya genial!